Lernziele

Sie kennen den Zweck von Wirtschaftlichkeitsanalysen bei IT-Investitionen. Sie können Kosten und Nutzen in Kostenarten und Nutzenarten zerlegen. Sie wissen, wie bei der Analyse der Kostenstruktur und bei der Analyse der Nutzenstruktur sowie bei der Analyse der Beziehungszusammenhänge zwischen Kosten und Nutzen vorgegangen wird. Sie kennen den Unterschied zwischen Wirtschaftlichkeitsanalysen und Wirtschaftlichkeitsrechnungen.

Definitionen und Abkürzungen

• Analyse (analysis) = möglichst exakte Bestimmung und Charakterisierung von Teilen eines Systems (eines Ganzen) sowie der Beziehungen der Teile untereinander und zum Ganzen mit dem Zweck, das Ganze zu erklären.

• IAS = International Accounting Standards.

• Kennzahl (ratio) = Zahl über Daten mit konzentrierter Aussagekraft zur Planung, Überwachung und Steuerung sowie zur Diagnose eines Systems.

• Kosten (costs) = mit Geldeinheiten bewertete Konsequenzen einer Leistung be­züglich ihres Verzehrs an Gütern und/oder Diensten.

• Kosten/Nutzen-Analyse (cost value analysis) = Variante der Nutzwertanalyse, bei der die Kosten der Alternativen zunächst nicht in das Zielsystem aufgenommen werden; nach der Ermittlung des Nutzwerts wird dieser mit dem Kostenwert in Beziehung gesetzt.

• Kostenart (cost item) = Ergebnis der Zerlegung von Kosten nach der Art des Verbrauchs an Gütern und/oder Dienstleistungen.

• Kostenstruktur (cost structure) = Zusammensetzung von Kosten nach Ko­sten­art und Kostenhöhe bzw. relativer Anteil der Kosten je Kostenart.

• Lebenszyklus (life cycle) = nach Phasen strukturierte Lebensdauer eines Objekts (z. B. ein Produkt oder eine Dienstleistung).

• Lebenszyklusmodell (life cycle model) = geordnete Menge von Phasen, die ein Produkt oder eine Dienstleistung in bestimmter Anordnung zwingend durchläuft.

• Leistung (performance) = Fähigkeit eines Systems, in quantitativer oder qualitativer Hinsicht eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen.

• Leistungsmanagement (performance management) = Managementprozess, dessen Zweck die Analyse der Leistung und deren zielgerichtete Beeinflussung ist.

• Nutzen (benefit) = Wert einer Handlungsalternative zur Befriedigung eines definierten Bedarfs. Synonym: Nutzwert.

• OR = Operations Research; Anwendung mathematischer Methoden zur Vorbereitung und Herbeiführung optimaler Entscheidungen.

• Prognose (forecast) = Voraussage einer zukünftigen Entwicklung oder eines zukünftigen Zustands auf Grundlage systematisch ermittelter Daten und Verwendung wissenschaft­licher Erkenntnisse.

• Projektplanung (project planning) = Prüfung der Realisierbarkeit der Anforderungen eines Projekts durch Herausarbeitung seiner organisatorischen, technischen, personellen, rechtlichen und wirtschaftlichen Konsequenzen (z. B. Aufgabenplanung, Terminplanung).

Zweck der Wirtschaftlichkeitsanalyse

Vorgehensweise der Wirtschaftlichkeitsanalyse

Aktivierung von Entwicklungskosten

Wirtschaftlichkeitsrechnungen

Wirtschaftlichkeitsmodelle

Forschungsbefunde

Aus der Praxis

Kontrollfragen

1. Wann wird eine IT-Investition als wirtschaftlich bezeichnet?

2. Wie können die Kosten und wie kann der Nutzen gegliedert werden?

3. Wie erfolgt die Analyse der Beziehungszusammenhänge zwischen Kosten und Nutzen?

4. Wie ist die Brauchbarkeit von Wirtschaftlichkeitsrechnungen zu beurteilen?

5. Was leistet ein Wirtschaftlichkeitsmodell mehr als eine Wirtschaftlichkeitsanalyse?

Quellen

• Heinrich, L. J. / Ambichl, E.: Ergebnisse einer Leistungsbewertung von Client-Server-Architekturen. In: Krcmar, H. (Hrsg.): Client-Server-Architekturen. Herausforderungen an das Informations­management. Halbergmoos 1993, 55-101

• Högler, T.: Framework für eine holistische Wirtschaftlichkeitsanalyse mobiler Systeme. Dissertationsprojekt, Institut AIFB, Universität Karlsruhe. http://gi-mms.de/mms2006/kurzbeitraege/hoegler.pdf; Abruf: 3.11.2008

• ipo: Stellenbild des Informationsmanagers. http://www.ipo.jku.at/index.php?menuid=103; Abruf: 19.5.2008

• Mertens, P.: Operiert die Wirtschaftsinformatik mit falschen Unternehmenszielen? - 15 Thesen. In: Becker, J. et al. (Hrsg.): Wirtschaftsinformatik und Wissenschaftstheorie: Bestandsaufnahme und Perspektiven. Wiesbaden 1999, 379-392

• Ott, H. J.: Wirtschaftlichkeitsanalyse von EDV-Investitionen mit dem WARS-Modell am Beispiel der Einführung von CASE. In: WIRT­SCHAFTS­IN­FOR­MA­TIK 6/1993, 522-531

• Pirker, S.: Bilanzierung von Software. Wien 1992

• Reichwald, R.: Ein mehrstufiger Bewertungsansatz zur wirtschaftlichen Leistungsbeurteilung der Bürokommunikation. In: Hoyer, R. H. / Kölzer, G. (Hrsg.): Wirtschaftlichkeitsrechnungen im Bürobereich. Berlin 1987, 23-33

Vertiefungsliteratur

• Antweiler, J.: Wirtschaftlichkeitsanalyse von Informations- und Kommunikationssystemen. Köln 1995

• Blohm, H. / Lüder, K. / Schaefer, C.: Investition - Schwachstellenanalyse des Investitionsbereichs und Investitionsrechnung. 9. A., München 2006

• Huber, K.: Die Bewertung des Nutzens von IV-Anwendungen. In: von Dobschütz, L. / Baumöl, U. / Jung, R. (Hrsg.): IV-Controlling aktuell. Wiesbaden 1999, 107-122

• IDW (Hrsg.): International Financial Reporting Standards IFRS (einschließlich IAS), Düsseldorf 2008

• Lercher, H. J.: Wertanalyse an Informationssystemen. Wiesbaden 2000

• Pauls, W.: Wirtschaftlichkeitsanalyse analytischer Informationssysteme. Saarbrücken 2007

• Runte, C.: Produktaktivierung - Zivilrechtliche Aspekte der "Aktivierung" von Software. In: Computer und Recht 10/2001, 657-664

• Wolf, P. / Krcmar, H.: Prozessorientierte Wirtschaftlichkeitsuntersuchung für E-Government. In: WIRTSCHAFTS­INFORMATIK 5/2005, 337-346

• Zangemeister, C.: Erweiterte Wirtschaftlichkeits-Analyse (EWA). Dortmund 1993

• Zarnekow, R. / Scheeg, J. / Brenner, W.: Untersuchung der Lebenszykluskosten von IT-Anwendungen. In: WIRT­SCHAFTSINFORMATIK 3/2004, 181-187

Normen

• EN 1325-1: Value Management, Wertanalyse, Funktionenanalyse Wörterbuch, Teil 1: Wertanalyse und Funktio­nenanalyse. Ersatz für DIN 69910: Wertanalyse sowie für ÖNORM A 6750: Wertanalyse: Grundsätze, Grundbegriffe. 1996

• ÖNORM A 6757: Wertanalyse-Management: Planung, Durchführung und Controlling der Wertanalyse. 1992

Links

• Abbildungsarchiv: WIRTA - Wirtschaftlichkeitsanalyse
• Diskussionsforum: WIRTA - Wirtschaftlichkeitsanalyse